Можно ли передавать расчетные листки третьим лицам
Расчетный листок — это документ, который является основой для выплаты зарплаты работникам. Он содержит информацию о заработной плате, налогах, отчислениях и других суммах, связанных с выплатой зарплаты. В связи с тем, что информация, содержащаяся в расчетных листках, является конфиденциальной, возникают вопросы об их передаче третьим лицам.
- Запрет на передачу расчетных листков третьим лицам
- Право работника на передачу своего расчетного листка
- Кому можно передавать расчетные листки
- Кто имеет право получить расчетный листок
- Кто может смотреть расчетные листки
- Как сохранить конфиденциальность расчетных листков
- Вывод
Запрет на передачу расчетных листков третьим лицам
В соответствии со статьей 13.11 КоАП РФ, за разглашение информации из электронного расчетного листка третьим лицам без согласия работника предусмотрены административные штрафы.
Сведения о зарплате являются персональными данными работника, и без его согласия их передача третьим лицам запрещена законом «О персональных данных». Поэтому нельзя передавать расчетные листки третьим лицам без согласия работника, даже если это делается для взыскания алиментов.
Право работника на передачу своего расчетного листка
Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по передаче своих расчетных листков работником другим лицам. Однако, информация о зарплате является конфиденциальной, и её разглашение без согласия работника запрещено законом «О персональных данных».
Таким образом, работник вправе сообщать информацию о своей зарплате кому угодно, однако передавать расчетные листки третьим лицам без согласия работника запрещено законом.
Кому можно передавать расчетные листки
Расчетные листки могут быть переданы другим работникам, например, коллегам, или родственникам работника — жене, детям и т.д. Однако, для этого необходимо, чтобы у них была доверенность на эту операцию.
Кто имеет право получить расчетный листок
В соответствии со статьей 21 ТК РФ, работодатель обязан выдавать письменный расчет зарплаты каждому работнику, в том числе и совместителям.
Кто может смотреть расчетные листки
Сведения, содержащиеся в расчетных листках, являются персональными данными конкретного сотрудника, которые работодатель не вправе разглашать другим работникам без его письменного согласия.
Как сохранить конфиденциальность расчетных листков
Для того чтобы сохранить конфиденциальность расчетных листков, работодатель должен проводить соответствующую работу по организации сохранности персональных данных сотрудников.
- Создайте правила доступа к информации о зарплате.
- Обучайте сотрудников правилам конфиденциальности.
- Не передавайте расчетные листки третьим лицам без согласия работника.
Вывод
Сведения о зарплате являются конфиденциальными, их передача третьим лицам без согласия работника запрещена законом «О персональных данных». Однако, работник вправе сообщать информацию о своей зарплате кому угодно, а расчетные листки могут быть переданы другим работникам, только если есть доверенность. Работодатель обязан выдавать письменный расчет зарплаты каждому работнику, и не вправе разглашать информацию о зарплате другим работникам без письменного согласия сотрудника.