Как вежливо попросить о встрече
В деловой среде встреча очень важна для продвижения бизнеса. Но как вежливо попросить о встрече и договориться о ней? В тексте ниже мы поделимся несколькими советами и рекомендациями.
- Как вежливо попросить просьбу
- Как вежливо попросить человека
- Как правильно просить в деловой переписке
- Как правильно договориться о встрече
Как вежливо попросить просьбу
Когда мы просим о помощи, важно понимать, что другие люди заняты своими делами. Чтобы ваше письмо или звонок не вызывали раздражения, используйте следующие рекомендации:
- Опишите всю ситуацию, чтобы человек понимал, какая помощь вам требуется.
- Четко сформулируйте вашу просьбу, используя вежливые формулировки, например, «Было бы замечательно, если бы вы помогли мне в этом вопросе».
- Не используйте командуйте или требуйте, используйте вежливые обращения.
- Выразите свою признательность: «Буду очень признателен/а, если вы сможете мне помочь» и обязательно сообщите о результатах помощи.
- Не просите о том, что можете сделать сами.
- Будьте готовы к отказу и не конфликтуйте из-за него.
Как вежливо попросить человека
Когда вы просите о помощи другого человека, обратите внимание на следующие моменты:
- Просите с позитивным ожиданием, используйте вежливые формулировки.
- Не принимайте решение за других людей. Не говорите «Это должно быть удобно для вас», лучше спросите: «Подходит ли вам такое время?»
- Вначале высказывайте просьбу, а не объясняйте причины просьбы.
- Не начинайте просьбу с вопроса. Например, не говорите «Вы можете мне помочь?», лучше сформулировать так: «Будете так любезны помочь мне в этом вопросе?»
- Выражайтесь четко и конкретно.
- Поинтересуйтесь, кто может удовлетворить вашу просьбу.
- Просите неоднократно, если не получили ответа.
Как правильно просить в деловой переписке
Если вы хотите попросить о встрече по электронной почте, используйте следующие стандартные выражения:
- Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой...
- Просим (прошу) Вас (вас)...
- Прошу Вашего (вашего) согласия на...
- Просим Вашего (вашего) содействия в...
- Прошу Ваших (ваших) указаний...
- Просим Вас не отказать в любезности и.
При этом, важно сформулировать свою просьбу максимально конкретно и убедительно. В конце письма обязательно выразите благодарность за время и внимание.
Как правильно договориться о встрече
Когда вы уже обратились с просьбой о встрече, важно правильно договориться о времени и месте. Ниже предлагаем несколько советов:
- Поздоровайтесь, назовите собеседника по имени или имени и отчеству и представьтесь: назовите своё имя, компанию и должность.
- Обязательно спросите, удобное ли сейчас время для звонка и если нет, спросите, когда будет удобно.
- Если вы общаетесь по электронной почте, укажите максимально удобный день и время для встречи. Если у вас возрастут проблемы с выбором — попросите друга переговорить время вместе с вами и двоих на их сайт.
- Если собеседник находится в другом городе, обязательно уточните, какой график у него и предложите несколько вариантов дат.
- В конце письма повторите свою благодарность за время и внимание и названные даты предложенной встречи.
Важно помнить, что вежливость и уважение к чужому времени и усилиям — это очень важно в бизнес среде. Надеемся, что наши советы и рекомендации помогут вам успешно договориться о встрече и продвинуть ваш бизнес.