Как отказать

Как вежливо попросить о встрече

В деловой среде встреча очень важна для продвижения бизнеса. Но как вежливо попросить о встрече и договориться о ней? В тексте ниже мы поделимся несколькими советами и рекомендациями.

  1. Как вежливо попросить просьбу
  2. Как вежливо попросить человека
  3. Как правильно просить в деловой переписке
  4. Как правильно договориться о встрече

Как вежливо попросить просьбу

Когда мы просим о помощи, важно понимать, что другие люди заняты своими делами. Чтобы ваше письмо или звонок не вызывали раздражения, используйте следующие рекомендации:

  1. Опишите всю ситуацию, чтобы человек понимал, какая помощь вам требуется.
  2. Четко сформулируйте вашу просьбу, используя вежливые формулировки, например, «Было бы замечательно, если бы вы помогли мне в этом вопросе».
  3. Не используйте командуйте или требуйте, используйте вежливые обращения.
  4. Выразите свою признательность: «Буду очень признателен/а, если вы сможете мне помочь» и обязательно сообщите о результатах помощи.
  5. Не просите о том, что можете сделать сами.
  6. Будьте готовы к отказу и не конфликтуйте из-за него.

Как вежливо попросить человека

Когда вы просите о помощи другого человека, обратите внимание на следующие моменты:

  1. Просите с позитивным ожиданием, используйте вежливые формулировки.
  2. Не принимайте решение за других людей. Не говорите «Это должно быть удобно для вас», лучше спросите: «Подходит ли вам такое время?»
  3. Вначале высказывайте просьбу, а не объясняйте причины просьбы.
  4. Не начинайте просьбу с вопроса. Например, не говорите «Вы можете мне помочь?», лучше сформулировать так: «Будете так любезны помочь мне в этом вопросе?»
  5. Выражайтесь четко и конкретно.
  6. Поинтересуйтесь, кто может удовлетворить вашу просьбу.
  7. Просите неоднократно, если не получили ответа.

Как правильно просить в деловой переписке

Если вы хотите попросить о встрече по электронной почте, используйте следующие стандартные выражения:

  1. Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой...
  2. Просим (прошу) Вас (вас)...
  3. Прошу Вашего (вашего) согласия на...
  4. Просим Вашего (вашего) содействия в...
  5. Прошу Ваших (ваших) указаний...
  6. Просим Вас не отказать в любезности и.

При этом, важно сформулировать свою просьбу максимально конкретно и убедительно. В конце письма обязательно выразите благодарность за время и внимание.

Как правильно договориться о встрече

Когда вы уже обратились с просьбой о встрече, важно правильно договориться о времени и месте. Ниже предлагаем несколько советов:

  1. Поздоровайтесь, назовите собеседника по имени или имени и отчеству и представьтесь: назовите своё имя, компанию и должность.
  2. Обязательно спросите, удобное ли сейчас время для звонка и если нет, спросите, когда будет удобно.
  3. Если вы общаетесь по электронной почте, укажите максимально удобный день и время для встречи. Если у вас возрастут проблемы с выбором — попросите друга переговорить время вместе с вами и двоих на их сайт.
  4. Если собеседник находится в другом городе, обязательно уточните, какой график у него и предложите несколько вариантов дат.
  5. В конце письма повторите свою благодарность за время и внимание и названные даты предложенной встречи.

Важно помнить, что вежливость и уважение к чужому времени и усилиям — это очень важно в бизнес среде. Надеемся, что наши советы и рекомендации помогут вам успешно договориться о встрече и продвинуть ваш бизнес.

^